היחס בין CloudERP למערכת הפיננסית של הארגון
- מערכת CloudERP אינה עומדת בפני עצמה אלא על גבי על מערכת הספרים החשבונאיים הקיימים (על פי חוק) של הארגון
- המערכת משקפת באופן מלא את התנועות החשבונאיות בספרי הארגון באמצעות רכיב סנכרון ייעודי שקורא את בסיס הנתונים של הארגון כל הזמן
- כל תנועה שתירשם בספרי הארגון תעודכן באופן מיידי במערכת CloudERP
- קיימת הלימה מלאה בין מבנה האינדקס של הארגון למערכת ואין אפשרות לייצר אינדקס כלשהו נפרד במערכת
- התנועות התקציביות אינן נרשמות בספרי החברה אלא במנה תקציבית אותה המערכת מסנכרנת ומאפשרת למשתמש בCloudERP לעדכן נקודתית את התקציב
- במידה ותרשם בספרי החברה תנועה בחובה על סעיף הוצאה מתוקצב המערכת תציג יתרה לניצול עם הפחתה של סכום רשומת החובה
השימוש בCloudERP
- המערכת מאפשרת למשתמשים לבצע יצירת מסמכים וניהול תהליכם ארגוניים על גבי מבנה האינדקס החשבונאי הקיים בספרי החברה
- בסוף התהליכים במערכת נרשמות לספרי החברה התנועות הרלוונטיות באמצעות קבצי ממשק חשבונאיים
- המערכת מתווכת את המערכת הפיננסית לכלל המשתמשים בארגון אף לאלו שאינם בעלי רקע חשבונאי
API למערכת ממוחשבות אחרות בארגון
- למערכת קיים API באמצעותו ניתן להזין למערכת מסמכים והזמנות רכש
- השימוש ב API לרוב מתרחש ממערכות ממוחשבות ייעודיות שבסוף התהליך הפנימי אצלן נדרשות להעביר לCloudERP מסמך שעובר במערכת מסלול פיננסי שבסופו נרשמות התנועות הרלוונטיות בספרי החברה