ישנן כמה אפשרויות שיוכולות לגרום למצב זה:


1. עבור חברות שעובדות עם סנכרון אוטומטי מול הנה"ח - ייתכן שנעשתה תנועה בספרים מבלי לעבור דרך המערכת

2. השריון מהסעיף נעשה כאשר ההזמנה מאושרת, לעיתים נוצרת יותר מהזמנה אחת מסעיף מסויים עוד לפני שהקודמת אושרה, וכך, לאחר שאחת ההזמנות אושרה הסעיף כבר בחריגה

3. ייתכן שהיה משתמש שעבורו לא הוגדר תקציב חוסם והוא יצר/ערך את הזמנה