תקציב הוצאות/הכנסות ניתן לקלוט/לעדכן בכמה דרכים:
1. ייבוא מאקסל (הגדרות מערכת>עדכון תקציב)
2. סנכרון מתוך תוכנת הנה"ח קיימת (סאפ, פריוריטי, חשבשבת וכו...)*
3. הזנה ידנית של תקציב לכל סעיף וסעיף (דרך עריכת תקציב במסך פרטי סעיף, מצריך הרשאה)
4. העברת תקציב מסעיף לסעיף (תפריט גלגל שיניים>העברה מסעיף לסעיף (מצריך הרשאה)
אנו ממליצים לקלוט את התקציב המלא דרך הסנכרון (לחברות העובדות עם הנה"ח שמסתנכרנת למערכת) או דרך אקסל
לאחר קליטת התקציב המלא, במידה ורוצים לעדכן תקציב עקב שינויים שעולים במהלך שנת התקציב כדאי להשתמש במנגנון ההעברות/עדכון ידני
*מבנה חשבונאי של תנועה תקציבית:
יצירת תקציב הוצאות:
חובה - סעיף נגדי לתקציב
זכות - סעיף הוצאות
יצירת תקציב הכנסות:
חובה - סעיף הכנסות
זכות - סעיף נגדי לתקציב